Заказать брелки для гостиницы — это не просто «выбрать модель и оплатить». Здесь важны тираж под номерной фонд, согласованный макет с логотипом, сроки до открытия и логистика, если вы не в Санкт-Петербурге. Мы производим брелки для гостиниц с 2013 года и ежегодно выполняем заказы от одиночных объектов до сетей. Этот гайд — о процессе заказа от заявки до получения.
Если вы ещё не определились с материалом и формой — сначала читайте «Как выбрать брелок для гостиницы», а потом возвращайтесь сюда. Весь ассортимент — в каталоге брелков для гостиниц.
Коротко: шаги заказа
Стандартная последовательность от первого контакта до получения тиража.
- Заявка. Напишите на mail@spb-horeca.ru или через форму: укажите количество номеров, предпочтительный материал (или попросите помочь с выбором), наличие логотипа.
- Расчёт. Высылаем цену, срок и варианты по вашему запросу — обычно в день обращения.
- Согласование макета. Вы присылаете вектор лого или бриф; мы готовим макет. Один-два круга правок — стандарт.
- Утверждение и оплата. После «макет ОК» — счёт и старт производства.
- Производство. Стандартный срок — 10 рабочих дней с утверждения макета (см. §6).
- Отгрузка. Упаковываем, передаём в транспортную компанию, присылаем трек-номер.
- Получение. Сроки доставки зависят от региона; подробнее — на странице доставки.
Что нужно для заявки
Чем полнее первое письмо — тем быстрее получите точный расчёт. Нужны следующие данные.
- Количество: номерной фонд + желаемый запас на замену (рекомендуем 10–20% сверх основного тиража).
- Материал / форма: или просто опишите класс отеля и концепцию — поможем выбрать. Если не знаете — смотрите гид по выбору.
- Логотип: вектор (AI, EPS, SVG) или чёткий PNG. Если нет вектора — опишите, что нужно нанести.
- Нумерация: нужны ли номера комнат на каждом брелоке (влияет на цену и срок).
- Город доставки: считаем транспорт сразу в расчёте.
- Сроки: дата открытия или дата «нужно получить» — сообщите заранее, если есть дедлайн.
Нет каких-то данных — не страшно, уточним в переписке. Пишите на mail@spb-horeca.ru.
Тираж и минимальный заказ
Большинство позиций в каталоге начинаются от 10 штук. Исключение — акрил (от 20 шт). При крупных тиражах действует скидка — точную цену высылаем в ответ на заявку.
Сколько заказывать. Ориентир: по одному брелоку на каждый ключ в номере (обычно 2 ключа × число номеров) плюс 15–20% запаса на утерю и износ. Например, гостинице на 50 номеров с двумя ключами в номере оптимально заказывать 115–120 штук, а не ровно 100.
Нумерация. Если нужны номера комнат на каждом брелоке — обязательно укажите в заявке. При нумерации тираж должен быть точным: допечать мелкой партии занимает столько же времени, как и основной заказ.
Крупный тираж (от 200+ шт). Цена на штуку снижается ступенчато — запросите расчёт с несколькими тиражными ступенями, чтобы выбрать оптимальный объём.
Макет и согласование
Что вы присылаете. Идеально — логотип в векторном формате (AI, EPS, SVG, PDF с векторами). Если есть только растр — присылайте самое чёткое изображение, уточним возможности нанесения. Без лого — пишите бриф: название, стиль, что должно быть написано.
Что делаем мы. Готовим макет под выбранную технологию нанесения (гравировка, шелкография, заливка смолой, сублимация). Присылаем визуализацию. Стандарт — один-два круга правок. После «макет утверждён» — работа запускается, изменения вносить нельзя.
Нумерация в макете. Если нужны номера — согласовываем шрифт и расположение; предоставляем список номеров комнат, мы расставляем по брелокам.
Образец. На некоторые позиции возможно изготовление пробного образца до основного тиража — уточните при заявке.
Сроки изготовления
Стандартный срок производства — 10 рабочих дней с момента утверждения макета. Срок может увеличиться при:
- сложном нанесении (заливка смолой, несколько цветов, нумерация);
- крупном тираже (свыше 300–500 шт);
- необходимости изготовления образца;
- длительных правках макета.
Если у вас есть дедлайн — указывайте в первом письме. При наличии свободных мощностей срочный заказ возможен; обсуждается индивидуально. Не обещаем «завтра» без предварительного согласования.
Доставка по России
Отправляем транспортными компаниями по всей России. Стоимость и срок доставки зависят от региона и веса заказа — рассчитываем и сообщаем в ответ на заявку. Подробности на странице доставки.
Что указать в заявке для расчёта:
- город получателя;
- предпочтительная ТК (если есть);
- адрес склада или офиса для доставки.
При самовывозе из Санкт-Петербурга — уточним адрес после подтверждения готовности заказа.
Примеры из каталога
Три направления по материалу — чтобы легче сориентироваться при выборе модели. Подробное сравнение свойств — в статье «Как выбрать брелок».
Смотрите все модели: металлические · деревянные · пластиковые и акриловые.
Частые ошибки при заказе
Ошибки, которые замедляют производство или приводят к переделкам.
- Не указан тираж с запасом. Заказывают «ровно 100 на 100 номеров» — а потом ключи теряются, и добивают 10–15 штук отдельной срочной партией, которая обходится дороже.
- Лого только в растре. Фото визитки или скан — не вектор. Из такого макета нельзя сделать чёткую гравировку. Попросите у дизайнера AI/EPS-файл.
- Забыли про нумерацию. Спохватываются после запуска тиража. Нумерацию добавляют только до старта производства.
- Нет дедлайна в заявке. «Срочно, к открытию» за 3 дня — почти всегда невозможно. Пишите дату сразу; мы предупредим, если не успеваем.
- Путают «выбрать» и «заказать». Сначала определитесь с моделью (см. гид по выбору), потом присылайте заявку с конкретной позицией — это ускоряет расчёт в разы.
- Не учитывают доставку в срок. 10 рабочих дней — производство. Плюс транспорт по России (2–7 дней в зависимости от региона). Закладывайте оба срока.
Остались вопросы — пишите на mail@spb-horeca.ru или смотрите контакты.