Заказать бирдекели — значит пройти четыре шага: определиться с материалом и тиражом, подготовить макет, согласовать и получить готовую партию. Это занимает около двух недель при стандартном заказе. В этой статье — как устроен процесс, что нужно указать в первом письме и каких ошибок лучше не допускать.
Если ещё не выбрали материал — сначала читайте «Как выбрать бирдекель для ресторана или бара» или «Чем отличаются бирдекели», а потом возвращайтесь сюда. Весь ассортимент — в каталоге бирдекелей.
Шаги заказа коротко
Стандартная последовательность от первого письма до получения тиража.
- Заявка. Напишите на mail@spb-horeca.ru: материал, тираж, есть ли логотип, нужен ли срочно. Или опишите формат заведения — подберём сами.
- Расчёт. Высылаем цену и срок — обычно в день обращения.
- Согласование макета. Присылаете вектор логотипа или бриф; готовим макет. Один-два круга правок — стандарт.
- Утверждение и оплата. После «макет ОК» — счёт и старт производства.
- Производство. Стандартный срок — 10 рабочих дней с утверждения макета.
- Отгрузка. Упаковываем, передаём в ТК, присылаем трек-номер.
Что нужно для заявки
Чем полнее первое письмо — тем быстрее получите точный расчёт. Нужны следующие данные.
- Материал. Картон, пивной картон, пластик, пробка, фанера или кожа. Если не определились — опишите формат заведения: бар, кофейня, ресторан, пивоварня.
- Тираж. Сколько штук нужно и с каким запасом. Ориентир — в следующем разделе.
- Логотип. Вектор (AI, EPS, SVG, PDF с векторами). Если есть только растр — присылайте чёткий PNG, уточним возможности.
- Форма и размер. Стандарт — круг диаметром 90–100 мм. Если нужен нестандарт — уточните наличие оснастки.
- Двусторонность. Нужна ли печать с оборотной стороны — для акции, QR-кода, описания.
- Город доставки. Считаем транспорт сразу в расчёте.
- Дедлайн. Дата открытия, мероприятия или «нужно получить» — указывайте в первом письме.
Нет каких-то данных — уточним в переписке. Не нужно сразу знать всё: на начальном этапе достаточно материала, тиража и контакта.
Тираж: сколько заказывать
Ориентир зависит от материала и интенсивности использования.
Картон. Расходный материал: один бирдекель — одна-три смены при нормальной нагрузке. При 20 столиках и двух сменах в день уходит 40–80 штук ежедневно. Это означает, что тираж в 1 000 штук для активного бара на 20 столиков хватит на 2–4 недели. Для картонных бирдекелей минимальный тираж — от 100 штук, промо-тираж обычно от 500.
Пластик, пробка, фанера. Многоразовые форматы: одна партия рассчитывается на сезон и дольше. Здесь тираж считают по количеству столиков с запасом на бой и утерю: 20 столиков × 2 бирдекеля на столик × 1,2 (запас 20%) = около 50 штук. Минимальные тиражи зависят от позиции — смотрите в карточках каталога.
Запас.} Бирдекели теряются и приходят в негодность быстрее, чем кажется. Картон намокает, пробка иногда расслаивается у торца, фанеру роняют. Закладывайте 15–25% сверх минимально нужного количества — добивать маленькими партиями дороже в пересчёте на штуку.
Сезонная смена дизайна. Если планируете менять принт под акцию или сезон — считайте партии небольшими и чаще: это одно из преимуществ картона перед многоразовыми материалами.
Макет и печать: что зависит от материала
Технология нанесения отличается у каждого материала, и это влияет на то, в каком формате нужен логотип.
Картон (мелованный) — офсетная или цифровая печать. Полноцветная печать без ограничений: любое количество цветов, градиенты, фотографии. Нужен растровый файл не ниже 300 dpi или вектор. Это самый гибкий вариант по возможностям дизайна.
Пивной картон — шелкография. Один-три цвета. Не подходит для сложных градиентов и мелких деталей — логотип должен быть чётким и читаемым в ограниченной палитре. Нужен вектор.
Пластик — шелкография или цифровая печать. При шелкографии — ограниченная палитра. Цифровая печать — полноцвет, но уточните возможность по выбранной позиции. Нужен вектор или растр от 300 dpi.
Пробка, фанера — лазерная гравировка или цифровая печать. Гравировка монохромна, но не стирается. Логотип должен хорошо читаться в одном тоне: простые контурные формы работают лучше, чем сложные паттерны. Нужен вектор.
Кожа — блинтовое тиснение. Только контурный рисунок, без заливки и цвета. Нужен вектор.
Если готового логотипа нет — пришлите бриф: название заведения, стиль, примерные требования. Подготовим макет, согласуем до запуска.
Сроки изготовления и доставки
Стандартный срок производства — 10 рабочих дней с момента утверждения макета. Срок увеличивается при:
- крупном тираже (от 1 000–2 000 штук и выше);
- нестандартной форме или вырубке;
- нескольких правках макета;
- изготовлении образца перед основным тиражом.
Доставка по России — транспортными компаниями. Срок зависит от региона: в пределах СЗФО обычно 2–3 дня, в другие регионы — 3–7 дней. Стоимость и точный срок сообщаем в расчёте — укажите город доставки в заявке. Подробности на странице доставки.
Самовывоз из Санкт-Петербурга — возможен; адрес уточняем после подтверждения готовности.
Важно про дедлайны. 10 рабочих дней — только производство. Прибавьте время на согласование макета (обычно 2–3 дня) и доставку. Итого от первого письма до получения в регионе — в среднем 2,5–3 недели. Если есть открытие или мероприятие с фиксированной датой, пишите об этом сразу: постараемся спланировать сроки или предупредим, если не успеем.
Частые ошибки при заказе
Ситуации, которые замедляют производство или приводят к переделкам — лучше знать о них заранее.
Тираж без запаса. Заказывают ровно по числу столиков, без запаса. Первая же активная неделя показывает нехватку, а добивать малую партию отдельно — дороже в расчёте на штуку.
Логотип только в растре. Фото с телефона, скан визитки, PNG из соцсетей — не то же самое, что вектор. Из них нельзя сделать чёткую гравировку или шелкографию. Попросите у дизайнера AI, EPS или SVG-файл.
Нет информации о дедлайне. «Срочно к открытию через неделю» — почти всегда невозможно при стандартном цикле. Чем раньше сообщите о дате, тем больше шансов успеть или честно предупредить, что не выйдет.
Не учли метод печати. Заказали пивной картон с полноцветным логотипом — и узнали, что шелкография на нём даёт 1–2 цвета. Это не проблема, если знаешь заранее и адаптируешь логотип. Неожиданность — если узнаёшь на этапе макета.
Путают одноразовое и многоразовое. Картонный бирдекель — расходник, его не моют перед следующей сменой. Пластик, пробку и фанеру — моют. Разная логика хранения, разный объём тиража на квартал.
Где посмотреть и как написать
Весь ассортимент с актуальными тиражами — в каталоге бирдекелей. Там же карточки по каждому материалу с фотографиями готовых изделий.
Пишите на mail@spb-horeca.ru: укажите материал, тираж и город доставки — пришлём расчёт в день обращения. Контакты.
Если нужен комплект для ресторана или бара сразу — тейбл-тенты, счётницы и бирдекели можно заказать одной заявкой: уточните все позиции в одном письме, оформим единым расчётом.